合歓の郷

プライバシーポリシー

花の村 個人情報保護 基本方針

1、基本方針

社会福祉法人花の村は、当法人が扱う個人情報の重要性を認識し、その適正な保護のために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報保護に関する法令及び、その他の関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、利用者の個人情報の保護を図ります。

2、個人情報の適切な収集、利用、提供の実施

  • (1)個人情報の取得に際して、利用目的を特定して通知または公表し、利用目的に従って、適切に個人情報の収集、利用、提供を行います。
  • (2)個人情報の収集、利用、提供にあたっては、本人の同意を得るようにします。
  • (3)個人情報の紛失、漏えい、改ざん及び不正なアクセス等のリスクに対して、必要な安全策予防措置等を講じて適切な管理を行います。

3、安全性の確保の実践

  • (1)当法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規程類を明確にし、必要な教育を行います。
  • (2)個人情報保護の取り組みが適切に実施されるよう、必要に応じ評価・見直しを行い、 継続的な改善に努めます。

4、個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

当法人が保有する個人情報についてのご質問やお問い合わせ、あるいは、開示、訂正、削除、利用停止等の依頼について、以下の窓口でお受けいたします。

全ての窓口への連絡先
電話 0855-55-3131
FAX 0855-55-3535
E-MAIL nemu@hana-mura.net

社会福祉法人 花の村
理事長 相山 慈

花の村 個人情報 利用目的

《高齢者福祉施設》

【利用者への介護サービスの提供に必要な利用目的】
〔1、施設内での利用目的〕

  • ①施設が利用者等に提供する介護サービス
  • ②介護保険事務
  • ③介護サービスの利用にかかる施設の管理運営業務のうち次のもの
    • 入退所等の管理・会計、経理
    • 施設利用における事故、苦情
    • 当該利用者の介護サービスの向上

〔2、他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的〕

  • ①施設が利用者等に提供する介護サービスのうち
    • 利用者に居宅サービスを提供するほかの居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携
    • 民生委員等の地域協力者との連携
    • 利用者の診療等に当たり、外部の医師の意見・助言を求める場合
    • 家族等への心身の状況説明
    • その他の業務委託
  • ②介護保険事務のうち
    • 保険事務の委託
    • 審査支払い機関へのレセプト(介護報酬請求明細書)の提出
    • 審査支払い機関又は保険者からの照会への回答
  • ③損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

【上記以外への利用目的】
〔1、施設内での利用に係る利用目的〕

  • ①施設の管理運営業務のうち次のもの
    • 保育サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
    • 当施設内において行われる学生等の実習への協力
    • 保育の質の向上を目的とした当法人・当施設内での事例研究

〔 2、他の事業所等への情報提供に係る利用目的〕

  • ①施設の管理運営業務のうち
    • 外部監査機関及び医療・介護・福祉に関係する施設・資格認定機関への情報提供

【その他の利用目的】

  • 上記各号に関わらず、緊急を要すると判断したときの連絡等

なお、あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

社会福祉法人 花の村
理事長   相山 慈

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